软件和网络的发展始终遵循着一个原则：一切以方便用户使用出发。在现在网络发展飞速的时代里，如果软件和网路还是分道扬镳各自发展的话，那么这就与前面所说的原则相矛盾，软件和网络将会越来越紧密，软件借助于网络推广发展，同时也让网络变得更加便捷，网络也开始用户的应用方面发展，解决用户的各类需求。
 
 白领在线办公的一天
     一个白领日常在电脑上办公会涉及哪些内容呢？用word书写文档、用excel制作数据表、图片处理、翻译文档……等等。而这些工作难么不涉及到相关的应用软件，其实这些工作完全可以不用太多的软件仅仅需要一个浏览器就能完成。

 在线Office，不输单机软件

     Office是办公一族必装的软件，每次发布新的版本都会在前作的基础上大幅提升功能和界面的美观程度。当然，其体积也日渐臃肿，如今要把一个Office完全安装到系统中，至少需要数G的硬盘空间。难道Office也能在线用？没错，因为微软给我们提供了在线版的Office 2007。

     在地址栏中输入：http://www.microsoft.com/china/office/2007/experience/default.mspx，打开在线Office的页面。点击页面中的“即刻体验”按钮，出现Office体验中心网站，这时网站自动开始检测你的浏览器，查看其是否支持Office。检测通过后，网站会开始对你的网络进行检测，检测完毕后点击“下一步”继续。之后的步骤分别是“体验插件安装”和“系统初始化”这些都会自动完成，当所有的步骤都完成后，将会出现开始体验的提示。

     点击“Office”图标进入在线Office体验。随着我们熟悉的“Windows登录声”，页面上出现了一个体验向导，显示了所有的Office套件，包括“Word”、“Excel”、“PPT”等等，选择相应的项目即可打开。打开后就和我们操作本地上的Office一样，相信大家不会陌生。

     微软的在线Office服务是目前功能最全的在线Office系统，和普通Office非常相似。

 图1.选择需要使用的套件

 图2.使用在线Excel

 Google的在线文档处理，能满足日常需求

     微软的在线Office固然强大，但是缺点也是显而易见的，速度慢，对网络的要求较高。而很多用户根本不需要用到那么多的Office功能，只是需要其中的Word来编辑一下文档、创建电子表格等等。在这种情况下，我们不必惊动“在线Office”这位大腕，Google的在线文件编辑功能是我们最好的选择。

     在浏览器中输入：http://www.google.cn/，打开Google主页，点击打开页面左上角的“更多”链接。在先打开的页面中我们可以看到“文件”这一项，通过它我们就可以在线编辑文档和电子表格了。

 但在使用之前，我们得先拥有一个Gmail账户。

     输入刚才注册的Gmail账户进行登陆。接着我们会进入一个类似“资源管理器”的界面，由于现在还没有创建任何文件，因此页面上看起来空空荡荡的，没关系，我们来创建第一个文件。点击导航栏上的“New”，这里可以创建Document、Spreadsheet、Presentation文档，也就是我们熟知的word、Excel以及PPT文件。

     我们首先来创建一个Word文件，点击“New”→“Document”后会出现一个类似Word的编辑界面，当然其菜单和大部分按钮都不见了，显得比较简陋，但是它确包含了我们常用的一些功能。

     常见的文字处理在这里就不多说了，在导航栏上选择相应的按钮即可。如果要插入图片或者表格的话可以进行如下操作：